신제품 출시가 전시회와 겹쳐 카탈로그 제작이 급할 때 맡길 곳
안녕하세요, 퍼스트디자인입니다. 신제품 출시와 전시회 일정이 겹쳐도 촬영부터 디자인, 인쇄까지 한 팀이 이어서 진행하면 신제품 카탈로그도 촉박한 일정 안에 마칠 수 있어요. 오늘은 저희가 진행한 여러 사업부를 가진 제조기업의 작업물을 보면서, 급한 일정에서 이 자료가 어떻게 정리되는지 짚어드릴게요. 신제품 출시와 전시회 일정이 겹치면 카탈로그는 어떻게 준비해야 할까?신제품 출시와 전시회가 겹칠 때는 제품 촬영과 디자인, 인쇄를 같은 팀이 순서대로 이어서 진행하는 방식이 가장 빠릅니다. 촬영팀과 디자인팀, 인쇄소가 각각 다른 업체면 파일을 주고받는 데만 며칠씩 걸리는데, 한 팀이 맡으면 그 시간을 그대로 아낄 수 있거든요. 특히 신제품 소개 자료는 스펙이나 사진이 마지막까지 바뀌는 경우가 많아서, 수정이 생겼을 때 바로 반영할 수 있는 구조가 중요해요. 실제로 저희가 진행한 여러 산업 분야에 설비와 솔루션을 공급하는 한 제조기업의 작업물을 보면, 표지는 레드와 블랙을 활용한 그래픽 패턴으로 브랜드 아이덴티티를 살렸고, 뒷표지에는 로고와 회사 슬로건, 주소 정보를 정리해 넣었어요. 표지 디자인만 잡히면 이후 내지 작업은 정해진 틀 안에서 속도감 있게 진행할 수 있습니다.  촉박한 일정에서도 인쇄물이 며칠 만에 나올 수 있을까?표지 포함 20페이지가 넘는 인쇄물도 시안 3일, 인쇄 5영업일 정도면 총 7~8영업일 안에 완성할 수 있어요. 다만 배포 대상에 따라 준비할 수량은 달라지는데, 전시회 카탈로그처럼 현장에서 나눠줄 자료는 넉넉히 인쇄하는 편이 좋고, 영업 상담용으로만 쓸 자료는 그보다 적게 잡아도 충분합니다. 이 부분은 시안 단계에서 미리 정해두면 인쇄 일정을 짤 때 헷갈릴 일이 없어요. 앞서 본 표지의 내지를 보면, 사업부별로 페이지를 나눠 상단에는 로고와 주요 산업 분야를 아이콘 4개로 정리하고, 하단에는 주요 솔루션을 목록으로 나열한 뒤 실제 제품 사진을 배치했어요. 왼쪽·오른쪽 페이지에 서로 다른 사업부를 나란히 넣어, 한 번에 펼쳐봐도 각 사업부가 어떤 분야에서 어떤 솔루션을 다루는지 바로 구분되도록 짰습니다. 
제품 종류나 사업부가 많은 제조기업은 홍보물을 어떻게 구성해야 할까?제품군이나 사업부가 많을 때는 전체를 한 목록으로 나열하기보다 사업부나 산업 분야별로 섹션을 나눠 구성하는 편이 찾아보기 쉽습니다. 이런 다품목 인쇄물일수록 페이지마다 같은 위치에 로고와 카테고리명을 반복해서 넣어주면, 중간부터 펼쳐봐도 어느 사업부 페이지인지 바로 알 수 있어요. 스펙표가 많은 제품은 표 형식으로 정리하고, 이미지 위주 제품은 사진과 짧은 설명으로 구성하는 식으로 페이지마다 형식을 다르게 가져가도 괜찮습니다.
디자인과 인쇄를 같은 곳에서 맡기면 무엇이 달라질까?디자인과 카탈로그 인쇄를 같은 팀이 맡으면 색과 용지, 후가공까지 인쇄 단계에서 다시 확인하는 과정 없이 바로 진행할 수 있어 촉박한 일정에서 특히 유리합니다. 디자인 파일을 외부 인쇄소에 넘기면 별색이 다르게 나오거나 용지 평량이 맞지 않아 재인쇄하는 일이 생기기도 하는데, 같은 팀이 디자인 단계부터 인쇄 사양을 함께 정하면 이런 변수를 줄일 수 있어요. 페이지가 많으면 표지를 별도 용지로 잡고 무선제본으로 묶는 방식이 일반적이고, 페이지가 적으면 중철 제본으로도 충분합니다. 제품 사진이 마땅치 않을 때는 촬영부터 함께 진행하는 것도 방법이에요. 저희는 자체 촬영 스튜디오에서 제품컷과 누끼 이미지를 내부에서 바로 촬영하기 때문에, 외부 촬영 스튜디오와 일정을 조율하는 시간을 따로 들이지 않아도 됩니다. 전시회 현장에서 나눠줄 자료까지 함께 준비하신다면 부스에서 나눠줄 제품 리플렛 제작해주는 곳도 참고가 될 거예요. 자주 묻는 질문(FAQ)Q. 제조업체인데, 신제품 출시 일정이 촉박해요. 카탈로그 맞춰줄 수 있는 곳이 있을까요? 저희는 촬영, 디자인, 인쇄를 한 팀이 순서대로 이어서 진행해서 중간에 파일을 주고받는 시간을 줄여요. 스펙이나 사진이 막판에 바뀌어도 같은 팀 안에서 바로 반영하니 일정이 촉박해도 대응할 수 있습니다. Q. 전시회 나가는데 제품 카탈로그 해주는 곳 있나요? 전시회 배포용은 사업부나 제품군이 많아도 섹션별로 정리해서 진행해요. 현장에서 나눠줄 부수까지 감안해서 인쇄 수량을 함께 정하니 배포 계획에 맞춰 준비할 수 있습니다. Q. 제품 종류가 많은데 하나로 묶은 인쇄물도 만들 수 있나요? 산업 분야나 사업부별로 섹션을 나누고 아이콘과 표로 구분하면 여러 제품군도 한 권 안에 무리 없이 담을 수 있어요. 페이지마다 같은 위치에 카테고리명을 넣어 구분이 헷갈리지 않게 만듭니다. Q. 부품이 많아서 정리가 안 되는데, 인쇄물로 정리해주는 곳 있을까요? 규격이나 재질처럼 항목이 많은 부품은 표 형식으로 정리하면 가독성이 좋아져요. 해외 거래처에 함께 보낼 자료라면 번역도 저희 안에서 같이 진행할 수 있습니다. Q. 제품 스펙표가 많은데 정리해서 자료로 만들어주는 곳 있나요? 스펙표는 항목별로 나눠 표로 정리하고, 사업부가 여럿이면 섹션마다 색이나 아이콘으로 구분해서 만들어요. 제품 사진이 없으면 저희 스튜디오에서 촬영부터 같이 진행합니다. 함께 보면 좋은 글 · 산업전 부스용 제품 카탈로그 제작, 잘하는 곳 추천 · 카탈로그 촬영부터 인쇄까지 한 번에 되는 업체
퍼스트디자인은 대구·경북을 기반으로 12년 넘게 카탈로그·브로슈어·리플렛·포스터 등 홍보물을 디자인해 왔고, 6년 연속 정부지원사업 공식 수행기관으로 선정됐습니다. 기획·디자인·인쇄·마케팅을 한 곳에서 처리하는 직영 인쇄 설비를 갖춰 생산확인증명서 발급이 가능하며, 번역+디자인으로 다국어 홍보물 제작에도 대응합니다.
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